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    通知公告:

    紀念“6·9國際檔案日” 促進檔案事業發展

    作者: 來源: 發布時間:2019-06-05 瀏覽量:1512

    今世可以知古,后世可以知今”。檔案作為國家和民族文化建立的歷史記憶,傳承文明的重要載體,是國家進行經濟、文化建設的可靠依據。為紀念6·9國際檔案日”,請大家走近檔案來了解簡單的檔案知識。

    1.我們身邊的檔案

    公司總部綜合檔案室

    公司總部綜合檔案室的面積為323平方米、總容量281立方米,存放著公司歷年形成的文件材料、工程檔案、人事檔案等檔案資料共計20000余卷,真實的記錄著公司發展的光輝歷程。

    公司總部綜合檔案室存放的檔案

    2.國際檔案日的由來

    200711月,為了慶祝200869日國際檔案理事會成立60周年紀念日,國際檔案理事會全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定,將每年的69日定為國際檔案日。2013年,中華人民共和國國家檔案局決定自2013年開始,把每年的69日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

    3.為什么要設立國際檔案日

    國際檔案日成立的主要目的在于推動社會公眾認識檔案和關注檔案事業,通過展覽、征集、座談、參觀、互動等手段,提高社會公眾檔案意識,增加檔案工作者專業能力和職業認同。

    4.什么是檔案

    在原始社會里,人們靠語言表達和交流思想和經驗。隨著社會的發展,為適應復雜的社會生產和生活,人們創造了結繩、刻契等記事方法。結繩與刻契可以說就是檔案最早的起源。

    5.中國檔案名稱的變化

    我國的檔案有著悠久的歷史,但檔案一詞的稱謂,則是較晚才出現。檔案在商代稱為,周代稱為,秦代稱為典籍,漢魏以后稱為文書”“文案,唐宋以后稱為文卷”“案卷”“案牘,清代稱為檔子”“檔案。

    6.檔案的種類

    根據檔案的不同屬性和科學管理的需要,可以將檔案劃分為不同的種類。比如:按來源可分為國家機關檔案、企業檔案、名人檔案等;按內容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學技術檔案等;按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案;按時間可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案;按所有權可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。目前在我國,通常將檔案分為文書檔案、科學技術檔案、專門檔案和聲像檔案。

    7.檔案的作用

    概括地講,檔案的作用有兩個方面,一是憑證作用;二是參考作用。對于一個具體單位或個人,檔案的作用體現在以下方面:

    檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

    檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。

    檔案是一個單位規范管理的基礎。

    檔案是我們積累和傳播知識重要載體。

    檔案是一個單位或個人建立信用,在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系,獲得發展最有力的工具。


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